Ansøgningsprocedure for årlig godkendelse af folkeoplysende foreninger
Er din forening godkendt under folkeoplysningsloven, modtager foreningen hver november en e-mail, med information vedr. den årlige godkendelse.
I e-mailen kan du finde:
Modtager foreningen ikke en e-mail i november, bedes I kontakte Fritids- og Kulturcentret.
Hvordan ansøger du?
- Du indberetter medlemstal i Conventus.
- Du udfylder et ansøgningsskema i Conventus.
Tips til ansøgningen
- Er din forening ikke oprettet i Conventus, skal din forening oprettes.
- Relevante dokumenter, som efterspørges f.eks. medlemslister, vedtægter mm. skal helst vedhæftes direkte i formularen, men kan også sendes per e-mail til fritidkultur@htk.dk.
- Medlemslisten skal kun indeholde navn og fødselsdato. Hvis du sender personfølsomme oplysninger om f.eks. oplysninger om medlemmer af politiske organisationer, skal medlemslisten sendes sikkert via digital postkasse til Høje-Taastrup kommune. Husk at skrive tydeligt, at medlemslisten skal videresendes til Fritid og kultur.
- Efter indtastningen modtager ansøgeren en kvittering pr. mail, hvor modtagelsen bekræftes. Du kan altid se hvad du har indtastet i Conventus.
- Hvis du efterfølgende opdager fejl i de indtastede data, kan disse rettes ved at kontakte Fritid & Kultur.
- OBS: Foreninger, der afleverer ansøgning om tilskud efter ansøgningsfristen, mister en tolvtedel tilskud pr. måned. Tilskud beregnes fra den 1. i måneden efter folkeoplysningsudvalgets godkendelse af ansøgningen.
Læs hvordan din forening kan godkendes første gang
Læs om krav til vedtægter og indhentelse af børneattester
Vejledning i hvordan du indberetter eller ændrer oplysninger om bestyrelsen i Conventus rekvireres ved henvendelse til Fritid og Kultur.
Vejledning til indberetning af medlemmer i Conventus og udfyldelse af ansøgningsblanketten rekvireres ved henvendelse til Fritid og Kultur.