Formand: Michael Ziegler (C)
Udvalgets opgaver
Udvalget varetager den umiddelbare forvaltning af de anliggender, der er underlagt det i medfør af styrelseslovens §§ 18 og 21 samt kapitel V.
Udvalget varetager den umiddelbare forvaltning af løn- og personaleforhold inden for ethvert af kommunens administrationsområder. Udvalget fastsætter regler for borgmesterens og administrationens behandling af personalesager.
Udvalget varetager kommunens økonomiske planlægning og har ansvaret for kommuneplanlægningen samt for en samordnet løsning af kommunens planlægningsopgaver.
Udvalget fastlægger de fælles planforudsætninger og bistår de stående udvalg med at tilvejebringe det nødvendige grundlag for udvalgenes planlægningsopgaver. Udvalget fastsætter generelle forskrifter for planernes tilvejebringelse. Udvalget sikrer udarbejdelse af økonomiske konsekvensvurderinger af de udarbejdede planforslag og foretager indstilling til Byrådet om planforslagene.
Udvalgets erklæring indhentes om enhver sag, der vedrører kommunens planlægningsopgaver, inden sagen forelægges Byrådet til beslutning.
Udvalget fastlægger den overordnede IT-strategi.
Udvalget foretager den umiddelbare forvaltning af:
- køb, salg og pantsætning af fast ejendom
- alle bygge- og anlægsopgaver, bortset fra hovedkonto 01 og 02
- drift og vedligeholdelse af kommunale bygninger og anlæg
- udlån og udleje af kommunale lokaler, anlæg og bygninger
- opgaver i forhold til borger- og erhvervsservice
- fastlæggelse af retningslinjer for erhvervsservice i forhold til kommunens erhvervsvirksomheder
- indsatsen i forhold til tiltrækning af nye erhvervsvirksomheder og fastholdelse af eksisterende virksomheder
- samarbejdet med erhvervsudvalg, handelsstands- og håndværkerforeninger
- tværgående politikker og retningslinjer for borgerbetjening
- servicekrav, svarfrister og servicevejledning
- sikring af sammenhængende borgerservice i forhold til den enkelte borger på tværs af den kommunale administration
- opgaver vedrørende redningsberedskabet
Udvalget udarbejder forslag og foretager indstilling til Byrådet om kommunens kasse- og regnskabsregulativ, jf. styrelseslovens § 42.
Udvalget udarbejder forslag og foretager indstilling til Byrådet om tværgående politikker og retningslinjer for gennemførelse af afbureaukratisering i hele den kommunale virksomhed.
Udvalget forhandler i fornødent omfang med et stående udvalg inden iværksættelsen af foranstaltninger af væsentlig betydning for det pågældende udvalg.
Økonomiudvalget varetager på Byrådets vegne den direkte kontakt til borgerrådgiveren og rådgiver Byrådet i forbindelse med udførelsen af borgerrådgiverfunktionen. Økonomiudvalget indstiller nærmere til Byrådet omkring afrapportering mv. fra borgerrådgiveren.
Økonomiudvalget fastsætter regler om:
- indberetninger fra den kommunale administration med henblik på udvalgets udøvelse af budget- og bevillingskontrol, jf. § 10
- i hvilket omfang kommunens værdier skal forsikres
- samordning af kommunens indkøbsfunktioner
- indtægtsdækket virksomhed
Økonomiudvalget fører tilsyn med:
- at forvaltningen af økonomiske midler sker i overensstemmelse med Byrådets beslutninger og i øvrigt på forsvarlig måde
- at forvaltningen af kommunens finansielle aktiver og passiver og kommunens regnskabsføring er forsvarlig
- at de på årsbudgettet meddelte bevillinger og rådighedsbeløb samt de ved særlig beslutning bevilgede beløb ikke overskrides uden Byrådets samtykke
- løn- og ansættelsesforhold for personale i selvejende institutioner, jf. styrelseslovens § 67
