Dette kommissorium udstikker retningslinjerne for Integrationsrådets arbejde. Integrationsrådet er nedsat på baggrund af Integrationslovens § 42.
Formål
Formålet med Integrationsrådet er at fungere som et rådgivende organ, der kan rådgive byrådet i emner, der omhandler flygtninge, indvandrere og integration - herunder særligt udvikling og implementering af Integrationspolitikken.
Arbejdsopgaver
- At yde kvalificeret sparring, hvilket betyder at rådet udarbejder anbefalinger til løsning af Høje-Taastrup Kommunes integrationsudfordringer
- At bidrage til udvikling og implementering af Integrationspolitikken og være aktiv høringspart i sager vedrørende området – herunder Høje-Taastrup Kommunes Integrationspulje.
- At understøtte kommunens evidensbaserede arbejde, ved at fokusere på frembringelsen af anbefalinger, baseret på forskningsbaseret viden og veldokumenteret praktisk erfaring.
Arbejdsform
Integrationsrådet mødes 4 gange årligt med henblik på at diskutere integrationsudfordringer og løsninger. Hvert møde er af tre timers varighed. Herudover kan der efter behov planlægges ad hoc møder, ekskursioner mm.
Forberedelse af oplæg til møderne varetages af formanden i samarbejde med sekretariatet. To uger før mødet fremsendes dagsorden og materiale om tema.
Hvert møde skal udmønte sig i et referat af rådets debat herunder, opsamling på viden om integrationstemaet, ideer til udviklingen af integrationspolitikken inden for temaet samt refleksioner over, hvordan mødets emne passer ind i rådets årlige anbefalinger.
Rådet kan inddrage ekstern bistand med henblik på at indhente viden.
Det første år af rådets virke rådgiver rådet Byrådet i forhold til kommunens nye Integrationspolitik, som formuleres i løbet af 2018. De efterfølgende år skal rådet arbejde tematisk og identificere løsninger på centrale integrationsudfordringer.
Fritids- og Kulturudvalget udarbejder en prioriteret liste over relevante integrationstemaer, som rådet kan arbejde med. Alle fagudvalg kan stille forslag til integrationstemaerne via Fritids- og Kulturudvalget. Med udgangspunkt i temalisten, vælger Integrationsrådet et eller flere temaer. Denne proces forgår i andet kvartal.
I tredje kvartal godkendes Integrationsrådets temavalg og forarbejde af Fritids- og Kulturudvalget. Derved klarlægges de politiske forventninger til rådets produkt.
Rådet inviterer i fjerde kvartal alle politiske udvalg, forskere, relevante integrationsaktører og etniske foreninger til dialog om rådets anbefalinger.
I begyndelsen af første kvartal giver rådet anbefalinger samt veldokumenteret respons til dialogmødets input til Fritids- og kulturudvalget, som tilretter anbefalingerne inden de sendes til de relevante politiske udvalg. Anbefalingerne kan således danne baggrund for fagudvalgenes budgetdrøftelser i første kvartal.
Rådet understøttes af et integrationskonsulenten, som forbereder møderne og udarbejder skriftligt materiale etc. Sekretæren sørger endvidere for at høringssvar fra Integrationsrådet følger de respektive sager ved deres videre behandling i kommunen.
Integrationsrådets kommissorium, referater og andet, der måtte have relevans lægges under rådet på Høje-Taastrup Kommunes hjemmeside.
Integrationsrådets sammensætning og udpegning
Integrationsrådet udgøres af i alt 11 medlemmer bestående af 5 videnspersoner fra uddannelsesområdet, virksomheder og interesseorganisationer samt 6 medlemmer fra civilsamfundet.
Der udpeges ikke stedfortrædere for rådets medlemmer.
Ved udskiftning skal nye medlemmer godkendes af Fritids- og kulturudvalget på baggrund af en indstilling fra det siddende Integrationsråd.
Integrationsrådets konstituering
Integrationsrådets funktionsperiode er 4 år og følger den kommunale valgperiode. Udpegning for den efterfølgende 4-årig periode finder sted i december måned samme år som kommunalvalg.
Rådet holder sit konstituerende møde snarest efter valget, og konstituerer sig med en formand og næstformand. Sekretæren for rådet indkalder til konstituerende møde.
Formand og næstformand udgør et formandskab. Formandskabet har ansvaret for udarbejdelse af dagsorden til rådets møder.
Formanden kan udtale sig på rådets vegne i sager, hvor rådet ikke kan nå at blive hørt. I alle andre tilfælde sker udtalelser efter dialog i rådet.
Ved stemmelighed i rådet gælder formandens beslutning.
Integrationsrådets økonomi
Kommunen afsætter et årligt budget til rådets drift samt stiller lokaler og sekretariatsbistand til rådighed.