Aktuelle udbud

Høje-Taastrup Kommune udbyder sammen med de øvrige kommuner i kommunens indkøbsfællesskab IndkøbsCirkel Øst (ICØ) en kontrakt om levering af madservice til hjemmeboende borgere, der er visiteret hertil.

Formålet med udbuddet er at sikre levering af madservice til hjemmeboende borgere i ICØ’s kommuner i henhold til Serviceloven § 83 b og ældrelovens § 13. Dette indbefatter produktion og udbringning af madservice til hjemmeboende visiterede borgere, og skal kunne leveres i form af forskellige kostformer. Udbuddet er delt op i 3 delaftaler og Tilbudsgiver kan vælge at give tilbud på 1 eller flere delaftaler.

I henhold til serviceloven skal borgeren have mulighed for at vælge mellem flere leverandører (fritvalgsområde). ICØ vil imødekomme kravet om frit leverandørvalg ved at vælge 2 leverandører på hver af de tre delaftaler, eller såfremt dette ikke er muligt, alternativt at vælge en enkelt leverandør og derudover give borgerne mulighed for at vælge andre leverandører gennem fritvalgsbeviser eller godkendelsesordning.

Tildeles aftalen som en del af godkendelsesordning, betyder det, at nye leverandører vil få mulighed for at blive godkendt og indgå kontrakt på de vilkår, der fremgår af aftalen med tilbudsgiver, herunder de afgivne priser. Pris og aftalevilkår offentliggøres således for interesserede leverandører. Kriterierne for godkendelse under godkendelsesordningen vil være de samme, som gælder for deltagelse i udbuddet, herunder kravene til egnethed.

Udbuddet gennemføres med Gladsaxe Kommune som tovholder. Gladsaxe Kommune anvender udbudssystemet ETICHS, og det samlede udbudsmateriale er tilgængeligt på dette link.

Vigtige datoer

• Frist for afgivelse af spørgsmål: Fredag d. 13. februar 2026 kl. 12:00
• Frist for afgivelse af tilbud: Fredag d. 27. februar 2026 kl. 12:00

Hele udbuddets tidsplan fremgår af udbudsmaterialet, som du kan hente på ovenstående link.

Kommunen har hidtil købt alle devices til kommunens skoler [Devices] som varekøb via SKI’s forpligtende rammeaftaler. Fremover ønsker Kommunen at indkøbe Devices som operationel leasing inklusive support heraf. Desuden skal indgå MDM-system (Mobile Device Management).

Operationel leasing er kendetegnet ved, at Kommunen ikke ejer udstyret, men opnår en brugsret på nogle nærmere fastsatte betingelser i kontraktperioden. Således er det tilbudsgiver, der ejer og servicere udstyret. Samt rådgiver Kommunen i anskaffelse af yderligere udstyr.

Derved opnår Kommunen den fordel, at den samlede løsning af opgaven sker med et helhedsorienteret blik, således at der sikres softwaremæssig sammenhæng i udstyret på basis af nyeste viden.

Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud. Det vil sige, at enhver kan afgive tilbud.

Udbuddet gennemføres via udbudssystemet Comdia. Du kan se det samlede udbudsmateriale her.

Vigtige datoer

Frist for afgivelse af spørgsmål: Fredag d. 20. februar 2026 kl. 12:00

Tilbudsfrist: Mandag d. 9. marts 2026 ved døgnets udgang

Kommunen har hidtil købt al AV-udstyr til kommunens skoler som varekøb. Fremover ønsker Kommunen at indkøbe AV-udstyr til skoleområdet som operationel leasing. Operationel leasing er kendetegnet ved, at Kommunen ikke ejer udstyret, men opnår en brugsret på nogle nærmere fastsatte betingelser i kontraktperioden. Således er det tilbudsgiver, der ejer og drifter udstyret. Samt rådgiver Kommunen i anskaffelse af yderligere udstyr.

Derved opnår Kommunen den fordel, at den samlede løsning af opgaven sker med et helhedsorienteret blik, således at der sikres hard- og softwaremæssig sammenhæng i udstyret på basis af nyeste viden.

Option 1 Servicering af AV-løsning på rådhuset

Som en del af udbuddet ønsker Kommunen også tilbud på servicering af AV-løsning på rådhuset. Denne service vil omfatte drift og vedligehold af hard- og software. Al køb af udstyr sker af Kommunen, men det er tilbudsgiver der skal:

• Rådgive om løsningen
• Opsætte og servicere indkøbt udstyr
• Sikre at der anvendes nyeste software ved at anbefale opdatering/udskiftning af eksisterende software
• Øvrige for løsningen nødvendige handlinger for at sikre funktionalitet

Kommune vil sikre, at tilbudsgiver får den/de fornødne adgange til Kommunens IT-netværk der måtte være nødvendig for at tilbudsgiver kan udføre service og rådgivning om løsningen.

Kommunen kan vælge at udnytte optionen ved tildeling af Kontrakten. Såfremt Kommunen ikke vælger at udnytte optionen ved tildeling af Kontrakten, skal optionsmuligheden bestå i de første tre (3) år af kontraktperioden.

Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud. Det vil sige, at enhver kan afgive tilbud.

Udbuddet gennemføres via udbudssystemet Comdia. Du kan se det samlede udbudsmateriale her.

Vigtige datoer

Frist for afgivelse af spørgsmål: Fredag d. 20. februar 2026 kl. 12:00

Tilbudsfrist: Mandag d. 9. marts 2026 ved døgnets udgang