Se kommunens lokaler:
- Se lokaler på skoler
- Se lokaler i Kulturhusene
- Se lokaler i Taastrup Idræts Center
- Se lokaler i Hedehusene Idræts Center
- Læs om spejderområdet i Hedeland nederst på siden under "Lokaler ude i det fri"
Herunder informationer om lån eller udlejning af kommunale lokaler.
Se kommunens lokaler:
Som udgangspunkt kan du ikke låne et kommunalt lokale som privatperson til et privat arrangement.
Der er dog nogle undtagelser – eksempelvis:
Hvis du er medlem af en grundejerforening, kan lokalet stilles til rådighed til fx en generalforsamling. Er du forælder i kommunen, kan et lokale stilles til rådighed til et forældremøde.
Ja, kommunen stiller gratis lokaler til rådighed, ved enkeltstående arrangementer, der kun relaterer sig til det konkrete møde. Eksempelvis borgermøde eller generalforsamling.
Ønsker I at låne et lokale, skal I sende en ansøgning om at booke lokalet Conventus www.conventus.dk. Der kan godkendte folkeoplysende foreninger i kommunen booke de lokaler i Høje-Taastrup Kommune, der kan anvendes af fritidsbrugere. Er foreningen ikke oprettet i Conventus, skal den først oprettes.
Se hvordan du opretter din forening i Conventus
Når foreningen er oprettet i Conventus, skal foreningens bookingsansvarlige tildeles rettigheder. Kontakt Casper Graugaard, 43 59 13 11, CasperGr@htk.dk.
Den bookingansvarlige logger på Conventus, og sender en ansøgning om at booke et lokale. Ansøgningen godkendes af Fritid og Kultur, og ansøgeren får en bookingbekræftelse per mail.
Vejledning i booking af lokale sendes ved henvendelse til Fritids- og Kulturcentret.
Ønsker I borde, stole eller andet, skal I skrive det i bemærkningsfeltet når I sender en ansøgning i Conventus. Ellers kan I efterfølgende sende en mail til caspergr@htk.dk hvis det drejer sig om skolelokaler, eller til Kulturhusene@htk.dk, hvis det drejer sig om lokaler i Kulturhusene.
Ønsker I et arrangement med overnatning, skal du huske at meddele overnatningen til den kommune hvor overnatningen skal foregå. Dette skal ske senest 2 uger før første overnatningsdøgn.
Du kan søge om tilladelse til midlertidig overnatning her.
Meddelelsen skal vedlægges følgende information og dokumentation.
Ved midlertidig overnatning for flere end 50 personer i samme rum skal der udarbejdes en belægningsplan, der viser belægningsfelterne, hvor der kan overnattes eller opmagasineres inventar og bagage samt flugtvejspassagerne mellem belægningsfelterne og udgangsdørene.
Den aktuelle belægningsplan skal ophænges i hvert rum for den midlertidige overnatning på et let tilgængeligt og synligt sted. Belægningsplanen er til brug for både arrangører og brugerne for sikring og vedligeholdelse af frie flugtvejspassager frem til rummets udgangsdøre. Plantegninger kan rekvireres hos caspergr@htk.dk
En sæson kører fra 1. september til 30. juni. Ønsker I at forlænge jeres sæson, skal I kontakte Fritid og Kultur, som vil forlænge bookingen for jer, hvis det er muligt.
For indeværende sæson kan I booke til og med slutningen af juni måned. Næste sæson bliver frigivet omkring april-maj måned. Foreningen modtager direkte mail når det sker.
Som udgangspunkt bliver skoleferierne ikke booket ved sæsonbookinger. Ønsker I tider i skolernes sommerferie, kan I sende en ansøgning i Conventus.
Der kan dog være perioder i sommerferien, hvor lokalerne ikke er tilgængelige på grund af vedligeholdelsesarbejde.
Har I lånt Spejderarealet, skal I have en nøgle. Denne nøgle får I udleveret i Fritids- og Kulturcentret. Ring til Casper Graugaard på 43 59 13 11 og aftal nærmere.
Hvem kan låne lokaler?
Der er tale om en prioriteret rækkefølge:
Frister ved aflysning
Den primære bruger har ret til adgang til lokalerne, men ved aflysning er der følgende frister:
I tvivlsspørgsmål om hvem der kan låne lokaler, fortolker Fritid og Kultur reglementet, som løbende bliver ajourført. Afgørelser kan ankes til Byrådet senest fire uger efter meddelelse af afgørelse.
Skolerne er primærbruger i tidsrummet 8 - 16 - og har derfor fortrinsret til idrætsfaciliteterne i dette tidsrum.
Åbningstider for fritidsbrugere på skolerne
Idrætsforeninger, Fritidsklubber, Daginstitutioner og Skolernes fritidsordning kan søge den ledige tid hos Fritid og Kultur. Booking af tider sker i Conventus.
Oversigten over ledige tider vil være opdateret fra uge 34.
Skolerne tildeles hvert år den tid, der er nødvendig for:
Hvis skolerne ønsker omlægninger f.eks. i forbindelse med større arrangementer, afgangsprøver m.m., skal dette varsles over for de konkrete brugere og Fritid og Kultur senest tre uger forinden.
Aflysninger/ændringer skal varsles senest 3 uger før (jf. de gældende retningslinjer).
Da de generelle lokaleforhold - primært mulighed for holddelingslokaler - er ringe på Parkskolen, har skolen tillige mulighed for at disponere i et vist omfang over idrætslokaler til holddeling. Den ønskede disponering skal fastlægges i forbindelse med skoleårets planlægning.
Vedtaget af Byrådet den 17. juni 2008
Hvis din forening vil låne et skolelokale, skal din forening sende en ansøgning i Conventus.
Se hvordan du opretter din forening i Conventus
Når foreningen er oprettet i Conventus, skal foreningens bookingsansvarlige tildeles rettigheder. Kontakt Casper Graugaard, 43 59 13 11, CasperGr@htk.dk.
Den bookingansvarlige logger på Conventus, og sender en ansøgning om at booke et lokale. Ansøgningen godkendes af Fritid og Kultur, og ansøgeren får en bookingbekræftelse per mail.
Vejledning i booking af lokale sendes ved henvendelse til Fritids- og Kulturcentret.
Kommunen udlåner lokaler/faciliteter til enkeltstående arrangementer, men ikke til enkeltpersoner eller private fester/formål.
Enkel booking
Følgende kan booke et kommunalt lokale til en enkeltarrangement, fx en generalforsamling eller borgermøde:
Man skal være hjemmehørende i Høje-Taastrup Kommune, for at låne kommunale lokaler/faciliteter til enkeltarrangementer. En forening er hjemmehørende i HTK, når dens primære aktivitet foregår i kommunen, aktiviteten er rettet mod kommunens borgere eller et flertal af medlemmerne er bosiddende i kommunen.
Sæsonbooking
Sæsonen løber fra 01.09 til 30.06. Hvis du ønsker at booke en tid uden for sæsonen, kontakter du følgende:
Afbud og aflysninger
Ordensregler
Skader
Ved udlån af idrætshaller og skolesale gælder der særlige regler.
Søg om tilladelse til overnatning
Brugerbetaling til særarrangementer
For nogle lokaler gælder det, at de udlånes for et helt år ad gangen (01/08 – 31/07). Lokalerne anvendes til folkeoplysende foreningers primære aktiviteter og sociale/administrative aktiviteter.
For disse lokaler gælder ud over de generelle regler:
Delelokaler
Vedligeholdelse
Høje-Taastrup Kommune har lejet et område, som i daglig tale kaldes spejderområdet, af I/S Hedeland.
Spejderområdet ligger ved Brandhøjvej, med indkørsel fra Brandhøjgårdsvej i Hedehusene. Kolonihaverne ligger til venstre og spejderområdet ligger til højre. Der er på grunden opsat en aflåst toiletbygning med 2 toiletter, udvendig vandhane og udtag til strømforsyning.
Området udlånes i sommerhalvåret gratis til kommunens spejdere, børneinstitutioner, og godkendte foreninger med flere. Området er åbent i perioden primo marts til medio oktober.
Ansøgning om lån af spejderområdet foregår igennem Conventus.
Når bookingen er godkendt, udleveres nøglen til toiletbygningen i Fritid og Kultur, rådhuset, Rådhusstræde 1, 2630 Taastrup.
Det er muligt at låne kommunale pladser, torve eller den udendørs scene på Axeltorv til arrangementer.
Læs mere om lån af torve, pladser og scener
De kommunalt ejede arealer kan også bruges til andet end landbrugsdrift blandt andet til spejderne og hundetræning. Arealerne kan søges af foreninger.
Søger du et grønt areal til foreningsformål, så send en mail til Driftsbyen på driftsby@htk.dk. Hvis du har en forespørgsel til et bestemt areal, så vedhæft gerne et oversigtskort i mailen.
Høje-Taastrup Kommune ønsker at give virksomheder, organisationer og privatborgere mulighed for at udnytte faciliteterne i skolerne til aktiviteter.
Udlejning kræver ikke godkendelse i henhold til Folkeoplysningsloven.
Udlejning af faciliteterne kan kun ske, når disse ikke er udlånt til godkendte foreninger i kommunen.
Formål
Faciliteterne kan lejes ud til:
Facilitet |
Takst pr time |
Almindeligt undervisningslokale | 150 kr. |
Faglokaler og fællesrum | 200 kr. |
Kantiner med køkken | 250 kr. |
Tumlesale | 200 kr. |
Almindelige gymnastiksale | 275 kr. |
Idrætssale (Torstorp) | 300 kr. |
Idrætshaller | 500 kr. |
Springcenter - hele stueetagen | 600 kr. (max. 5.000 kr. per dag). |
Springcenter - rytmesal | 250 kr. (max. 2.000 kr. per dag). |
Springcenter - rytmesal lille 1. sal | 200 kr. (max. 1.600 kr. per dag). |
Hele Springcentret | 950 kr. (max. 7.400 kr. per dag). |
Overnatning i Springcentret | 35. kr. pr. gæst pr. nat. Rengøring betales efter aftale. |
Svømmebane 25 m. bassin | 200 kr. |
Svømmebane 50 m. bassin Der ydes op til 20% ved sæsonbooking |
400 kr. |
Weekend og særarrangementer | Aftalt pris |
Udgifter til opsætning af bander eller rekvisitter betales særskilt. Ligesom betaling for brandvagt eller åbning af faciliteter udover normal åbningstid betales særskilt.
Betaling for ekstraydelser tilfalder den institution, som afholder udgiften.
Lejer er erstatningsansvarlig i tilfælde, hvor eventuel skade er opstået ved forkert anvendelse af faciliteter eller materiel.
Lejer har pligt til at følge anvisninger for brug af materiel og faciliteter givet af kommunens medarbejdere.